INGテクノロジー株式会社(以下「当社」といいます。)は、お客様にシステム・ソフトウェア開発等のITサービス等の業務などを提供しております。取引を頂いております全てのお客様及び当社で働く全ての方々の個人情報を適切に保護することが、個人情報を取り扱う企業としての社会的責務であり、また非常に重要な信頼の源だと認識しております。 その理念に基づき、事業活動を遂行するために、お預かりするすべての個人情報をより厳正に取り扱うため、役員、従業員及び協働者が遵守すべき行動基準として、以下のとおり定め、また周知徹底し、その保護に努めてまいります。
1.マネジメントシステムの構築および継続的改善
当社は、「個人情報保護マネジメントシステム−要求事項」(JISQ15001:2006)に準拠したマネジメントシステムを構築し、適切に運用いたします。
また、事業内容の変更や取り扱う個人情報の変化及び環境変化と伴い、個人情報の保護に関する社内規則、社内体制及び運用方法を整備するとともに、内部監査や代表者による見直し等の機会を通じて、構築したマネジメントシステムを継続的に改善してまいります。
また、事業内容の変更や取り扱う個人情報の変化及び環境変化と伴い、個人情報の保護に関する社内規則、社内体制及び運用方法を整備するとともに、内部監査や代表者による見直し等の機会を通じて、構築したマネジメントシステムを継続的に改善してまいります。
2.法令・規範の遵守
当杜は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範に遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取扱いに関する慣行に準拠し、適切に取扱います。
3.個人情報の取り扱い
- 個人情報の取得は、目的を達成するために必要な限度を超えないものとします。また、利用目的を明確に伝え、同意をいただいたうえ、適正な方法で行います。
- 個人情報の利用は、明確にした目的の範囲内に限定いたします。
また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
目的の範囲を超えて取扱う場合は、事前に新たな目的に対し、同意をいただきます。 - 個人情報の第三者への提供は、事前に同意をいただいた利用目的の範囲内で行います。
- 個人情報の管理は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、当社規程を役員および従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。
4.安全対策の実施
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保し、不正アクセスおよび、漏洩、紛失、破壊、改ざんなどを防止するため、個人情報へのアクセス管理、持ち出し手段の制限、情報セキュリティ対策等の安全対策を実施いたします。これらの安全対策は必要に応じ、見直し、改善してまいります。
また、万一何らかの事故が発生した場合には、直ちに対策を講じ、再発防止に努めます。
また、万一何らかの事故が発生した場合には、直ちに対策を講じ、再発防止に努めます。
5.苦情、相談、お問い合わせ
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本方針及び、当社の取り扱う個人情報に関する苦情、相談、お問い合わせは、下記担当窓口までご連絡ください。速やかに対応いたします。
苦情・相談・お問い合わせ窓口
INGテクノロジー株式会社
個人情報保護管理者
TEL 03-4405-8288
FAX 03-4405-8288
MailTo:個人情報苦情に関する相談窓口 -
当社が所属する認定個人情報保護団体について当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。
・認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
・苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
住所 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話:03-5860-7565、または0120-700-779